16/2008. (VIII. 1.) IRM rendelet

 

16/2008. (VIII. 1.) IRM rendelet

az igazságügyért felelős miniszter és a Magyar Országos Közjegyzői Kamara által a külföldi felhasználásra szánt közokiratok tanúsítvánnyal történő ellátásának eljárásáról

A külföldön felhasználásra kerülő közokiratok diplomáciai vagy konzuli hitelesítésének (felülhitelesítésének) mellőzéséről Hágában, az 1961. október 5. napján kelt egyezmény kihirdetéséről szóló 1973. évi 11. törvényerejű rendelet 4. § (3) bekezdés a) pontjában és (4) bekezdésében, valamint a 14. § tekintetében a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 7. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az igazságügyi és rendészeti miniszter feladat- és hatásköréről szóló 164/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § h) pontjában foglalt feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:

A rendelet hatálya

1. § (1) E rendelet hatálya a külföldön felhasználásra kerülő közokiratok diplomáciai vagy konzuli hitelesítésének (felülhitelesítésének) mellőzéséről Hágában, az 1961. október 5. napján kelt egyezményben (a továbbiakban: egyezmény) megjelölt közokiratoknak az igazságügyért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) és a Magyar Országos Közjegyzői Kamara (a továbbiakban együtt: tanúsítványt kiállító szerv) hatáskörébe tartozó felülhitelesítésére terjed ki.

(2) A közokirat felülhitelesítése az egyezmény 3. cikkében írt tanúsítvány (a továbbiakban: tanúsítvány) kiállítására irányuló közigazgatási hatósági eljárás lefolytatásával történik.

A tanúsítvány kiállítása iránti kérelem

2. § A tanúsítvány kiállítása iránti kérelmet írásban, személyesen vagy postai úton kell benyújtani a tanúsítvány kiállítására hatáskörrel rendelkező szervhez.

3. § (1) A kérelemnek tartalmaznia kell

a) a kérelmező nevét (szervezet megnevezését) és lakóhelyét (székhelyét),

b) a tanúsítvánnyal ellátni kért okiratot kiállító szerv vagy személy megnevezését,

c) a tanúsítvánnyal ellátni kért okirat ügyszámát, és

d) a tanúsítvánnyal ellátni kért okirat felhasználási országát.

(2) A kérelemmel több okirat tanúsítvánnyal történő ellátása is kérhető, ha a kérelem az egyes okiratokhoz kapcsolódóan külön-külön tartalmazza az okirat felhasználási országát.

(3) A kérelem a tanúsítványt kiállító szerv által rendelkezésre bocsátott nyomtatványon is előterjeszthető.

4. § (1) A kérelemhez mellékelni kell a tanúsítvánnyal ellátni kért eredeti okiratot.

(2) Bíróság által kiállított okirat tanúsítvánnyal történő ellátása iránti kérelem esetén az okiratnak tartalmaznia kell az okiratot kiállító személy aláírásának és bélyegzőlenyomatának a bíróság elnöke vagy helyettese általi hitelesítését.

5. § (1) A tanúsítványt kiállító szerv az interneten megjelenteti azon hiteles fordítást készítő személyek és szervek felsorolását, amelyek esetében az aláírások és bélyegzőlenyomatok mintája már a rendelkezésére áll.

(2) Hiteles fordítás tanúsítvánnyal történő ellátása iránti kérelemhez a kérelmező mellékelheti a hiteles fordítást készítő személynek vagy szerv vezetőjének közjegyző által hitelesített aláírását és bélyegzőlenyomatát is, ha az arról készült minta nem áll a tanúsítványt kiállító szerv rendelkezésére.

6. § A tanúsítvány kiállításáért a minisztert megillető illetéket az illetékekről szóló törvényben, a Magyar Országos Közjegyzői Kamarát (a továbbiakban: Kamara) megillető igazgatási szolgáltatási díjat (a továbbiakban: díj) pedig e rendeletben meghatározott módon kell megfizetni.

A tanúsítvány kiállítása

7. § A tanúsítványt a kérelem előterjesztésétől számított tizenöt napon belül, e rendelet melléklete szerint magyar és angol nyelven kell kiállítani, amelyet az okiratra kell rávezetni vagy ahhoz hozzáfűzni, és a tanúsítványt kiállító szerv bélyegzőjének lenyomatával kell ellátni.

8. § Hiteles fordítás tanúsítvánnyal történő ellátása iránti kérelem esetén a tanúsítványt kiállító szerv ellenőrzi a hiteles fordítást készítő személynek vagy szervnek a hiteles fordítás készítésére külön jogszabály alapján fennálló jogosultságát.

9. § (1) A tanúsítvánnyal ellátni kért okiratot a kérelmező részére - tanúsítvány nélkül - vissza kell adni, ha

a) az egyezmény alapján a tanúsítvány kiállításának nincs helye,

b) a hiánypótlási felhívásban megjelölt határidő eredménytelenül telt el, vagy

c) a kérelmező a tanúsítvány kiállítása előtt a kérelmet visszavonta.

(2) Az (1) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott esetben a tanúsítványt kiállító szerv a kérelmező részére visszaadott okirat másolatát megőrzi.

A tanúsítvány kiállításáért a Kamarát megillető díjra vonatkozó rendelkezések

10. § (1) A díjat a Kamara - díjak kezelésére és nyilvántartására elkülönített - 10918001-00000007-15030116 számú bankszámlájára banki átutalással vagy postai készpénzátutalási megbízással kell megfizetni.

(2) A díj megfizetését a tanúsítvány kiállítása iránti kérelem benyújtásakor a bankszámla terhelését tartalmazó napi bankkivonattal, a postai készpénz-átutalási megbízás feladást igazoló szelvényrészével vagy ezek másolatával kell igazolni. A díj megfizetéséről szóló igazolást a kérelemhez mellékelni kell.

(3) A díjat minden aláírás után meg kell fizetni, amelyre vonatkozóan a kérelmező a tanúsítvány kiállítását kéri.

(4) Ismételten benyújtott kérelem esetén a díjat ismételten meg kell fizetni.

11. § (1) A Kamara a befizetett díjat kérelemre tizenöt napon belül visszatéríti, ha

a) a tanúsítvány kiállítása más szerv hatáskörébe tartozik,

b) a kérelem visszavonásáról az esetleges hiánypótlási felhívás elküldését vagy a tanúsítvány kiállítását megelőzően tudomást szerzett.

(2) Túlfizetés esetén a díjtöbbletet a Kamara az (1) bekezdésben foglaltak szerint téríti vissza.

(3) A visszatérítés iránti kérelemben meg kell jelölni a visszatérítés jogcímét, a számlatulajdonos nevét, a számlaszámot vagy a postai címet, ahová a kérelmező a visszatérített összeg utalását kéri. A díj visszatérítését a Kamara a kérelmező által megjelölt bankszámlaszámra banki átutalással vagy a postai címre történő kiutalással teljesíti.

Záró rendelkezések

12. § A tanúsítványt kiállító szerv - amennyiben az nem áll rendelkezésére - beszerzi a tanúsítvány kiállításához szükséges aláírások és bélyegzőlenyomatok mintáját, amelyet a megkeresett szerv vagy személy tizenöt napon belül köteles megküldeni. Az aláírásmintát és a bélyegzőlenyomatot - külön megkeresés nélkül - akkor is meg kell küldeni a tanúsítványt kiállító szerv részére, ha az aláíró személyében vagy a bélyegzőlenyomatban változás következik be.

13. § Ez a rendelet 2008. szeptember 1-jén lép hatályba, rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.

14. §

Melléklet a 16/2008. (VIII. 1.) IRM rendelethez

APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Ország:
Country:
Ezt a közokiratot
This public document
2. írta alá:
has been signed by:
3. minőségében eljárva:
acting in the capacity of:
4. Az okirat
pecsétjével (bélyegzőlenyomatával) van ellátva.
bears the seal/stamp of:
Tanúsítja
Certified
5. helység:
at:
6. időpont:		(év)		(hónap)		(nap)
date:		(year)		(month)		(day)
7. kiállító:
by:
8. Ügyszám:
No.:
9. Pecsét (bélyegzőlenyomat):				10. Aláírás:
Seal/stamp:				Signature: